About this role
Inhuur Projectleider Digitalisering Postkamer - TenMonks Inhuur Projectleider Digitalisering Postkamer In overleg 8 maanden HBO Nog 7 dagen Dit ga je doen Achtergrond en aanleiding De postkamer van Tilburg University staat aan de vooravond van een belangrijke transitie richting een centrale, digitaal georganiseerde en toekomstbestendige post- en logistieke organisatie. Het doel is het realiseren van een digitaal gestuurde postkamer met minimale fysieke handelingen, efficiënte goederenstromen en veilige digitale documentverwerking. Dit draagt bij aan gestandaardiseerde, duurzame en schaalbare logistieke processen die passen bij het hybride werken en de ambities van de universiteit. Opdrachtomschrijving De projectleider is verantwoordelijk voor de centrale regie en realisatie van deze digitaliseringsslag. De kern van de opdracht bestaat uit: • Analyseren en aanscherpen van de huidige beschreven processen ('IST') en in detail uitwerken van de knelpunten; • De beschreven toekomstige (digitale) postkamer ('SOLL') aanscherpen en in detail verder uitwerken; • Het begeleiden van het selecteren, contracteren en de implementatie van het extern laten digitaliseren van inkomende post, de koppeling aan het zaaksysteem Djuma en het borgen van een efficiënt pakket- en logistiek proces in onder andere werkinstructies. Na een aanbesteding is het DMS-systeem Djuma gekozen. De implementatie moet nog starten. Afstemming met planning hiervoor van belang; • Het organiseren van een heldere samenwerking met betrokken afdelingen (F&H, IV/ IT, project VIA); • Het borgen van kennisoverdracht en het meenemen van personele aspecten zoals mogelijke FTE-wijzigingen. Optioneel • Indien de lopende aanbesteding voor multifunctionele printers (MFP's) tot gunning leidt, is optioneel voorzien dat de projectleider (mede) verantwoordelijk wordt voor de afstemming en/of technische implementatie van de MFP's, gezien de verwachte overla...