About this role
RESPONSABILITÉS :
L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével, selon la répartition suivante : - à 60% au sein de la Pharmacie du Centre Hospitalier, - à 40% au sein du Service de Santé au travail.
Activités techniques en lien avec la Pharmacie : - Etablissement du rapport d'activités mensuel - Accueil physique - Tenue de l'agenda, des rendez-vous - Préparation de réunions de service - Suivi des entrées et des sorties de patients par rapport aux tableaux de bord des ordonnances non validées - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Participation aux réunions intra-service et avec les laboratoires - Prise de notes et rédaction de comptes rendus et synthèses des réunions - Mise à jour informatique des médicaments référencés au livret thérapeutique - Gestion et suivi des alertes de l' AFFSSAPS selon la procédure pharmacovigilance - Suivi des arrêts de commercialisation et élaboration des tableaux annuels faisant partie du livret thérapeutique - Elaboration et édition des étiquettes réglementaires des médicaments présents dans les dotations - Vérification et liquidation des factures, interface avec le service de comptabilité Activités techniques en lien avec la Santé au travail : - Accueillir les salariés de l'AHB - Gérer les appels téléphoniques - Gérer les demandes de consultations - Planifier les rendez-vous pour les salariés - Gérer l'agenda du Médecin du Travail - Traiter les courriers, les dossiers et documents médicaux - Gérer le suivi administratif des dossiers médicaux des salariés - Contacter pour suivi les salariés en arrêt pour accident du travail et en arrêt de longue durée - Organiser les visites médicales et établir les convocations - Préparer le matériel pour les visites hors site - Réaliser, après formation, certains examens complémentaires : audiogrammes, visiotests, analyses urinaires, ECG, EFR... - Diffuser, classer et archiver les dossiers et documents médicaux - Recueillir les données en matière de statistiques d'activité - Contrôler les factures AIDAMT et les factures laboratoires - Préparer le rapport annuel - Préparer les documents pour le CHSCT (descriptif et analyse des AT, comptes rendus de visites...) - Participer aux actions de prévention, sensibiliser le personnel, donner des explications complémentaires Rémunération selon CCN51 Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique Poste à pourvoir en CDI à compter du 17/03/2026 Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute Expérience sur poste similaire exigée