About this role
Stellenbeschreibung: Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Buchhaltung (Teilzeit / Vollzeit nach Vereinbarung) Für unser Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, motivierte und zahlenaffine Persönlichkeit für den Bereich Administration und Rechnungswesen.
Arbeitsort: [Basel-Stadt] Arbeitspensum: Teilzeit mindesten 60% Homeoffice: Nein (Präsenzstelle im Büro) Das sind Ihre Aufgaben:
• Finanzbuchhaltung: Selbstständiges Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. • Zahlungsverkehr: Überwachen, Kontrollieren und Ausführen des gesamten nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs. • Mahnwesen: Konsequente Überwachung der offenen Posten sowie professionelles Führen des Mahnwesens. • Monatsabschlüsse: Tatkräftige Unterstützung und Vorbereitung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. • Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und Stammdatenpflege. • Schnittstelle: Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Fragen. Das bringen Sie mit:
• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der administrativen Sachbearbeitung. • Software-Kenntnisse: Fundierte und praxiserprobte Anwenderkenntnisse der ERP-Software Abacus (zwingende Voraussetzung). • MS Office: Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Word). • Sprachkenntnisse: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (D), Französisch (FR) und Englisch (EN) für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern. • Arbeitsweise: Eine stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise. • Persönlichkeit: Hohe Eigenmotivation, Diskretion, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. [1] Das bieten wir Ihnen:
• Verantwortung: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie selbstständig agieren können. • Einarbeitung: Eine gründliche Einführung in Ihre neuen Aufgabenbereiche. • Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, familiäres Team und ein moderner Arbeitsplatz. • Sicherheit: Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.