About this role
Position Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung. Deine Aufgaben <ul><li>Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.</li><li>Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.</li><li>Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.</li><li>Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).</li><li>Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).</li><li>Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.</li><li>Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.</li><li>Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar</li><li>Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung</li><li>Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung</li><li>Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt</li><li>Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software</li></ul> Warum wir? <ul><li>Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung</li><li>Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen</li><li>100 % Remote-Tätigkeit</li></ul>