About this role
事業所名: （事業所の意向により公開していません） 就業場所: 京都府京都市左京区 職種: 職種解説 事務補佐員 仕事内容: 教授および教室の事務および秘書業務 １）研究費の執行、管理、伝票処理 ２）教員・学生の出張手続き、研修手続き、物品購入手続き ３）スケジュール管理・調整 ４）メール処理、電話対応、来客対応、学内便対応 ５）備品管理（ＰＣセットアップ含む） ６）資料作成、整理 ７）研究室環境整備（ごみ捨て、掃除等） ８）セミナー・シンポジウム等の会議運営補助 等 ＊仕事内容の変更範囲：変更なし 求人番号: 26010-20996861 受付年月日: 2026年8月21日 紹介期限日: 2026年10月31日 受理安定所: 京都西陣公共職業安定所 求人区分: パート オンライン自主応募の受付: 不可 産業分類: 高等教育機関 トライアル雇用併用の希望: 希望しない 雇用形態: パート労働者 正社員登用の有無 なし 雇用期間: 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 〜2027年3月31日 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 特記事項に記載 就業場所: 京都府京都市左京区 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） マイカー通勤: マイカー通勤 不可 学歴: 必須 短大以上 専攻について ※短大・専門学校卒以上 必要な経験等: 必要な経験・知識・技能等 あれば尚可 ・英語による簡単な日常会話・読み書きができる ・大学／研究機関での勤務経験（同一の勤務先で半年以上）がある ・経理事務経験 必要なＰＣスキル: パソコン操作（ワード、エクセル、電子メール等）ができること 試用期間: なし 派遣・請負等: 就業形態 派遣・請負ではない ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）: 1,500円〜1,750円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。 基本給（ａ）: 基本給（月額平均）又は時間額 1,500円〜1,750円 定額的に支払われる手当（ｂ）: - 固定残業代（ｃ）: なし 賃金形態等: 時給 通勤手当: なし 賃金締切日: 固定（月末） 賃金支払日: 固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 21日 昇給: 昇給制度 あり 昇給（前年度実績） なし 賞与: 賞与制度の有無 なし 就業時間: 又は 9時00分〜17時00分の時間の間の5時間程度 就業時間に関する特記事項 ９時００分～１７時００分のうち、１日５～７時間勤務 （休憩１２時００分～１３時００分） 時間外労働時間: あり 月平均時間外労働時間 3時間 ３６協定における特別条項 なし 休憩時間: 60分 週所定労働日数: 週3日〜週5日 労働日数について相談可 休日等: 休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 その他 年末年始、創立記念日 加入保険等: 労災保険 退職金共済: 未加入 退職金制度: なし 定年制: なし 再雇用制度: なし 勤務延長: なし 入居可能住宅: なし 利用可能託児施設: なし 従業員数: 企業全体 400人 就業場所 12人 うち女性 6人 うちパート 1人 労働組合: なし 事業内容: 因果推論や機械学習を用いた医療データ解析を通じて、個別化医療 や予防戦略の研究・教育、国内外との共同研究や人材育成を行って います。【雇用保険一括：２６０１－１６２２０－０】 就業規則: フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり 育児休業取得実績: なし 介護休業取得実績: なし 看護休暇取得実績: なし 採用人数: 1人 募集理由 増員 選考方法: 面接（予定1回），書類選考 選考結果通知: 選考結果通知のタイミング 書類選考後，面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後14日以内 面接選考結果通知 面接後14日以内 求職者への通知方法: Ｅメール 選考日時等: その他 その他の選考日時等 後日連絡 応募書類等: 応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書 応募書類の送付方法 Ｅメール 応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄 選考に関する特記事項: 履歴書（写真貼付、電話番号・メルアド明記）を担当者メール アドレスへ送信。件名に「事務補佐員応募」と記載すること。 求人に関する特記事項: ＊通勤手当は規定に基づき支給（上限あり） ＊各保険の加入は、勤務様態によります。 ＊６ヶ月後の有給休暇：法定下限どおり ＊大学が在宅勤務を許可又は命じた場合は自宅等での勤務の場合が あります（詳細は別途打合せ） ＊雇用期間満了後、更新する場合あり（最長１年、別職種で採用 可能な場合あり）。更新は業務量、勤務成績、能力、予算等を 勘案して判断。雇止規定あり（６５歳） ＊応募方法：履歴書（写真貼付、電話番号・メールアドレス明記） を担当者メールアドレスへ送信。件名に「事務補佐員応募」と 記載すること。 ＊選考過程および採否の理由については一切お答えできません。 ＊研究室ページ： ｈｔｔｐｓ：／／ｈｐｂｓ．ｍｅｄ．ｋｙｏｔｏ－ｕ．ａｃ． ｊｐ／ｊａ／ ＊研究紹介用動画： ｈｔｔｐｓ：／／ｙｏｕｔｕ．ｂｅ／ｌｄ５ｙｒ０ＳＷＧＡＥ 【連絡先：求人管理情報（補足）参照】 職務給制度: なし 復職制度: なし 事業所に関する特記事項: 各保険の加入は、勤務様態によります。