About this role
本職務並非單純處理一般庶務，主要工作內容為檢定、課程、教材、學員資料及相關行政文件管理，因此需要具備良好的電腦操作能力、資料整理能力及邏輯思考能力。 【主要工作內容】 一、檢定及課程文件管理 檢定相關資料建檔、整理、分類及歸檔 學員名冊、報名資料、成績及相關表單整理 檢定文件、證書及相關資料核對 課程及教育訓練相關行政文件處理 紙本及電子檔案分類管理 二、Excel 資料處理 需具備良好的 Excel 資料整理能力，包括： Excel 表格建立及資料整理 跨表資料整理、比對及彙整 基本函數及常用公式 樞紐分析表 資料篩選、排序及轉換 報表彙整及統計 能理解不同資料表之間的關聯 具備良好的資料處理邏輯及問題判斷能力 三、Word 文件及套版 熟悉 Word 文件排版 表格製作及格式調整 文件轉 PDF、列印及檔案整理 四、PPT及教材製作 PowerPoint 簡報製作及修改 課程教材排版 PPT 轉 PDF PPT／PDF 轉為紙本教材 教材分頁、雙面列印、裝訂及合併整理 協助講師完成上課前教材及相關文件準備 五、Canva 熟悉 Canva 基本操作 可製作或修改簡單課程文宣、教材及相關圖片 能依既有版型修改文字、圖片及內容 六、簡易流水內帳 日常收入、支出資料登錄 簡單流水帳整理 單據及相關憑證分類 基本收支報表整理 七、勞健保行政 熟悉員工勞保、健保相關基本行政作業 會辦理員工勞健保加保、退保 能處理基本人事資料及相關文件 【基本能力要求】 中文打字每分鐘約 50～70字以上 熟悉 Microsoft 365 Excel 能力需中等以上 熟悉 Word、PowerPoint 熟悉 Canva 具備雲端文件管理能力 文件整理能力佳 邏輯思考清楚 細心，對數字及資料具有敏感度 能獨立完成交辦事項 面對大量文件時，能自行分類、整理並建立清楚的管理方式 【我們特別重視】 我們要找的不是只會「打字、接電話、影印」的一般行政人員。 這個職位最重要的是：