About this role
Deine Aufgaben
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie BewirtungsmaterialienUnterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office ManagementUnterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
Dein Profil
Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte ServiceorientierungDu trittst freundlich, professionell und verbindlich aufDu verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu bist sicher im Umgang mit MS Office