About this role
Über uns
„Grenzen verschieben, disruptiv denken, die Zukunft gestalten – sei dabei, wenn wir die Talente von morgen formen.“
Das Franklin Institute of Applied Sciences steht für Disruption und Innovation in der Bildungsbranche. Wir gestalten die Online-Bildungslandschaft neu - schnell, ambitioniert und mit unternehmerischem Spirit. Unser Anspruch: Excellence, messbare Ergebnisse und echte Transformation für unsere Teilnehmenden.
Deine Rolle & Aufgaben
In unserem Münchner Office bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Administration reibungslos ineinandergreifen. Du behältst den Überblick, denkst mit und packst pragmatisch an – strukturiert, verlässlich und mit einem Blick fürs Detail.
Office Management & Organisation
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du wiederkehrenden Themen souverän im Griff hast und dafür sorgst, dass immer alles da ist, wo es gebraucht wirdBearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner organisatorischer AnliegenAnsprechperson für kleinere Themen rund ums Office, damit sich das Team auf seine Arbeit konzentrieren kannAssistenz & Koordination
Unterstützung der Geschäftsführung und des operativen Teams im TagesgeschäftKoordination von Terminen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsKommunikation und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern – wertschätzend und professionellEvents & Prozesse
Organisatorische Unterstützung bei Teamevents und internen VeranstaltungenMitgestaltung und Verbesserung interner Abläufe – du erkennst, wo etwas einfacher gehen könnte, und bringst dich ein
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn viel gleichzeitig passiert.
Must-Haves:
Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) mit rund 20 Stunden Zeit pro Woche und Verfügbarkeit vor Ort in MünchenStrukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise: Du bringst Dinge zu Ende, ohne dass jemand nachhaktOrganisationstalent: du behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick und setzt Prioritäten sinnvollDu bist Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern – wertschätzend, respektvoll, klar, schriftlich und mündlich, auf Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit digitalen Tools (inkl. KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini) Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen ThemenNice-to-Haves:
Erste Erfahrung in Office Management oder einer Assistenzrolle, oder einem vergleichbaren BereichInteresse an HR-, Onboarding- und People-Themen und OperationsErfahrung in der Organisation von Events oder internen VeranstaltungenKenntnisse in Tools wie Slack, Notion, Google Workspace oder vergleichbaren AnwendungenFreude daran, interne Abläufe zu hinterfragen und ein Stück effizienter zu gestalten
Was macht uns aus?
Bei uns bist du von Tag eins mittendrin: eine Rolle mit echter Verantwortung und spürbarem Einfluss auf unseren Arbeitsalltag. Wir arbeiten in einem modernen, digitalen Umfeld mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und viel Pragmatismus – und legen dabei genauso viel Wert auf ein respektvolles, humorvolles Miteinander wie auf Ergebnisse.
Du bekommst bei uns einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen eines wachsenden Bildungsunternehmens und arbeitest eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen. Genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen, und die Flexibilität, alles gut mit deinem Studium zu vereinbaren, gehören für uns selbstverständlich dazu.
Übrigens: Der Einstieg ist auch über ein Praktikum mit eigenverantwortlicher Projektarbeit möglich – inklusive der Perspektive, danach als Werkstudent:in bei uns weiterzumachen. Sprich uns einfach an, wir finden gemeinsam das passende Modell.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! :)