About this role
La Mairie de la Forêt Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrative(f) qui sera sous la responsabilité du Maire, du Directeur Général des Services et du responsable du service technique. Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/09/2026 à temps complet 35h.
Missions principales : - Assister le responsable des services techniques
Activités : - suivre les demandes des usagers (propreté, voirie, bâtiments, espaces verts...) : enregistrement, qualification, transmission aux agents ou à la direction des services techniques, suivi des réponses - assurer le suivi des rendez-vous, visites techniques et interventions extérieures - assurer le secrétariat du service technique : gestion du courrier, mise en forme, rédaction documents, notes, rapports, comptes-rendus. - organiser et mettre à jour les dossiers et archives du service (documentation technique, marchés publics, demandes administratives, autorisations diverses) - suivre les contrats de prestations et de maintenance (renouvellements, vérifications périodiques, échéances) - renseigner et envoyer les déclarations d'ouverture de chantier - élaborer et suivre, conjointement avec la direction des services techniques, des outils relatifs aux demandes de travaux internes. - participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions - gérer les plannings des agents, absences (congés, arrêts) - suivre les formations et habilitations obligatoires des agents techniques (CACES, habilitations électriques, sécurité...) et les EPI - assister le responsable des services techniques dans l'organisation du temps de travail, des astreintes, du planning d'entretien du matériel - mettre à jour et suivre les registres règlementaires (sécurité ERP, vérifications périodiques, registre de maintenance...)
Compétences : Savoirs : - règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité - connaissances de l'environnement territorial serait un plus
Savoir-faire : - maîtrise des outils informatiques et bureautiques - maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir être : - travail en équipe - sens de l'organisation - qualités rédactionnelles - qualités relationnelles - respect des délais - sens des responsabilités - polyvalence
Vous adresserez votre CV, votre lettre de motivation à : Madame le Maire 18 rue Charles de Gaulle 29940 LA FORET-FOUESNANT