About this role
L'Association Accomplir Ensemble un Devenir (AED), implantée dans l'Aisne, gère 9 établissements et services dans le secteur social et médico-social. Dans le cadre de son service tutelles, l'AED recrute un(e) Agent administratif principal (H/F).
Vous souhaitez exercer un métier administratif polyvalent, concret et utile, au sein d'un service engagé dans l'accompagnement et la protection des personnes ? Ce poste vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et l'ensemble de l'équipe.
MISSIONS Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées par le service. Au quotidien, vos principales missions seront de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées et des partenaires, recueillir leurs demandes et les orienter vers le bon interlocuteur ; - Réceptionner, scanner, indexer, répartir, classer et archiver les courriers et documents ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus ; - Assurer la saisie et l'actualisation des informations dans le logiciel métier ; - Participer à l'ouverture et à la clôture des dossiers des personnes protégées ; - Renseigner les différents tableaux de suivi de l'activité du service ; - Participer à certaines opérations de gestion administrative et comptable courante : intégration de factures, rapprochements bancaires et CAF, saisies comptables, suivi des soldes et des données bancaires ; - Créer et actualiser les informations relatives aux RIB et prestataires nécessaires à l'émission des virements ; - Contribuer, en lien avec les MJPM et les autres professionnels du service, à la fiabilité et à la bonne circulation de l'information.
Vous participez aux réunions d'équipe et travaillez quotidiennement en collaboration avec les MJPM, la Conseillère technique/MJPM ainsi qu'avec les fonctions supports de l'association.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et appréciez les fonctions administratives nécessitant organisation, méthode et rigueur. La diversité des sollicitations nécessite également de savoir prioriser, passer d'une tâche à une autre et travailler en équipe. Au contact régulier des personnes protégées, vous savez adopter une communication claire et adaptée, faire preuve de discrétion, neutralité et respect de la confidentialité. Une première expérience dans une fonction administrative polyvalente, dans le secteur social, médico-social, juridique, bancaire ou comptable constitue un atout.
La connaissance du secteur de la protection juridique des majeurs est appréciée mais n'est pas indispensable : nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et désireuse de s'investir dans le fonctionnement du service.
CONDITIONS DE TRAVAIL - Fonction : Agent administratif principal (H/F) - Service : Service tutelles - Rattachement hiérarchique : Cheffe de service - Classification et rémunération : selon les dispositions de la Convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) et reprise d'ancienneté selon les conditions conventionnelles - Lieu de travail : Saint-Erme (02) - Poste à pourvoir : 1er septembre 2026 - Contrat :CDI - Temps de travail : 35 H 00 /semaine
POUR POSTULER
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation Rejoindre le service tutelles de l'AED, c'est intégrer une équipe dans laquelle la qualité du travail administratif contribue directement à la sécurisation des parcours et des droits des personnes protégées.