About this role
Utrecht Projectmanagement Ondersteuner I&I Functie omschrijving Functieomschrijving Als projectondersteuner help je informatiemanagers, projectleiders en teamleiders effectiever en gestructureerder te werken. Je creëert overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Taken en verantwoordelijkheden - Planningen en actielijsten bijhouden: bijwerken van projectplanningen en actielijsten; vaststellen wat afgerond is, wat op stapel staat en waar knelpunten zitten. - Voortgang en knelpunten monitoren: signaleren van issues, bewaken van deadlines en proactief inspringen op voorziene knelpunten. - Overleggen en werkbezoeken voorbereiden: agendas afstemmen, locaties of online bijeenkomsten regelen en zorgen dat deelnemers goed voorbereid zijn. - Verslaglegging en dossierbeheer: maken van heldere verslagen, noteren van actiepunten en deze verwerken in het digitale projectdossier. - Ondersteuning in meerdere trajecten: tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projecten en inzetbaar voor regelwerk binnen de lijnorganisatie. - Verbeteren van werkwijzen: meedenken over efficiëntere en slimmere uitvoering en toepassen van geleerde lessen uit de praktijk. Samenwerking Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en andere collega's. Daarnaast heb je contact met externe partijen en collega's binnen de organisatie. Jouw profiel - Proactief en daadkrachtig - Scherpe blik en praktische aanpak - Ervaring in het werkveld en het toepassen van geleerde lessen - Comfortabel in het werken aan meerdere projecten tegelijk - Goed in plannen, organiseren en heldere verslaglegging Functie eisen (1) en -wensen (•) Eisen: - De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden - Minimaal 3 jaar aantoonbare ...