About this role
Directie - en Managementondersteuner € 2.707,- tot € 3.919,- 24 uur MBO, HBO Sittard Stichting de domijnen Wil jij deel uitmaken van het directieteam van De Domijnen, een verzameling innovatieve cultuurhuizen waarbij inhoud, dynamiek én het belang van cultuur voor onze stand en regio voorop staat? Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve: Directie - en Managementondersteuner (24 uur per week, 0,67 FTE) Tijdelijk, voor de duur van een half jaar van 1 oktober 2026 t/m 31 maart 2027 (en mogelijk een tijdelijke verlenging). In deze functie ondersteun je de Directeur-bestuurder, het Management Team en de leden van de Raad van Toezicht door middel van het uitvoeren van administratieve, secretariële, faciliterende en/of controlerende werkzaamheden. Wat jij gaat doen: ondersteuning van directie, management en Raad van Toezicht - Agendabeheer en voorbereiding vergaderingen - Notuleren en documenteren, bijhouden van actie- en besluitenlijst, archiveren - Voorbereiding agenda Directeur-Bestuurder voor OR-vergaderingen - Verzorgen van de correspondentie, inclusief opvolging, archivering en het bewaken van actiepunten (bv belangrijke subsidieaanvragen). - Inhoudelijke ondersteuning bij het opstellen van beleidsdocumenten en vergaderstukken voor de Raad van Toezicht en bewaken van de uitvoering van de afgesproken acties. - Verzorgen van ondertekenverzoeken binnen en buiten de organisatie (o.a. digitaal via Docu-sign) - Voor de Raad van Toezicht bijhouden en verwerken van de bezoldiging en de reiskosten van de leden - Fungeren als een gastvrij en vast aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners - Hand- en spandiensten verrichten bij de organisatie van door de Directeur-bestuurder geïnitieerde evenementen Wij vragen - Ervaring met directie- en management ondersteuning - Een relevante achtergrond, gecombineerd met MBO-HBO werk- en denkniveau en afgeronde relevante opleiding. - Hands o...