About this role
Zwolle Management Assistent Bij Axxor maken we elke dag impact met slimme en duurzame oplossingen van paper honeycomb. Bij Axxor maken we elke dag impact met slimme en duurzame oplossingen van paper honeycomb. Al meer dan 30 jaar werken we samen met klanten in onder andere de mobiliteits-, meubel-, verpakkings- en bouwsector om producten sterker, lichter én toekomstbestendiger te maken. Als Axxor willen we bijdragen aan een duurzame toekomst. Je komt terecht in een internationale MKB-organisatie waar innovatie, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Als Management Assistent speel jij daarin een belangrijke rol: jij zorgt voor overzicht, brengt structuur aan en ondersteunt onze CEO en het Europese Leadership Team zodat we samen kunnen blijven groeien. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent, proactieve houding en positieve energie echt het verschil maken. Wat je gaat doen - Je beheert de agenda, vergaderingen, reisplanning en e-mailbox van de CEO. - Je bereidt ELT-vergaderingen voor en bewaakt acties, afspraken en deadlines. - Je organiseert en coördineert management-, aandeelhouders- en internationale vergaderingen, inclusief agenda's, vergaderstukken, notulen en actielijsten. - Je stelt documenten, rapportages, presentaties en communicatie op voor de CEO en het Europees Leiderschapsteam. - Je organiseert interne en externe evenementen en ondersteunt internationale bezoeken. - Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie in Nederland en Polen, waaronder nieuwsbrieven en promotiematerialen. Je bewaakt hierbij de toon, huisstijl en kwaliteit van de communicatiemiddelen. - Je coördineert verschillende facilitaire diensten en medewerkersvoorzieningen en onderhoudt contact met leveranciers. Wat jij meebrengt - Je hebt minimaal hbo- of Bachelor niveau. - Je hebt meer dan drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale omgeving. - Je hebt ervaring met complexe agenda's en managemen...