About this role
Dierenasiel Zwolle - - Bonny en Clyde - Werken / Stage 19 augustus 2026 by Super Admin Vacature receptiemedewerker op oproepbasis. Bij de start minimaal 24 uur per week Ben jij administratief sterk, houd je overzicht als het druk wordt en weet je ook in gevoelige situaties rustig en professioneel te blijven? Dan hebben wij een mooie plek voor je binnen het team van Stichting Zwols Dierenasiel. Dit is namelijk niet zomaar een receptiefunctie. Achter onze receptie komen mensen, dieren, administratie en onverwachte situaties samen. Het ene moment beantwoord je rustig een e-mail, het volgende moment gaat de telefoon, staan er bezoekers voor je en heeft een collega je hulp nodig. Jij blijft vriendelijk, schakelt snel en weet wat als eerste moet gebeuren. Over Stichting Zwols Dierenasiel Bij Stichting Zwols Dierenasiel draait alles om dierenwelzijn. Jaarlijks vangen we ongeveer 900 honden en katten op. Dit zijn dieren die als zwerfdier zijn gevonden of waarvan afstand is gedaan. Samen met onze medewerkers en vrijwilligers zorgen we ervoor dat zij de juiste opvang en verzorging krijgen en zoeken we naar een passend nieuw thuis. Als receptiemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voor mensen die telefonisch of per e-mail contact met ons opnemen. Je krijgt te maken met veel verschillende vragen en situaties. Sommige contacten zijn vrolijk en positief, andere zijn ingewikkeld, gevoelig of emotioneel. Daarom zoeken we iemand die niet alleen gastvrij en administratief vaardig is, maar ook rustig blijft wanneer de druk oploopt. Je luistert goed, bewaakt je grenzen en handelt zorgvuldig. Wat ga je doen? • Je ontvangt bezoekers en beantwoordt vragen aan de balie. • Je staat mensen telefonisch en per e-mail te woord. • Je informeert belangstellenden over onder andere adoptie en onze werkwijze. • Je verwerkt administratieve gegevens van asieldieren. • Je handelt betalingen af en zorgt dat de administratie klopt....