About this role
Secretariaatsmedewerker (24-32 uur) - Amstelveen - Ondersteunend polikliniek - 24 - 32 - MBO - 2630 - 3724 EUR per maand Ben jij een servicegerichte en gestructureerde Secretariaatsmedewerker met een scherp oog voor detail? Bij Eyescan speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze kliniek. Je plant afspraken, beheert agenda's en patiëntgegevens en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen onze oogartsen en specialisten zich volledig richten op de beste zorg voor onze patiënten. Een functie waarin organisatie, communicatie en klantgerichtheid samenkomen! Wie ben jij? Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee: - Een diploma medisch secretaresse. - Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. - Ervaring met administratieve processen en patiëntinformatiesystemen. - Een gestructureerde en servicegerichte werkhouding. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen taken. - Integriteit en een secure omgang met vertrouwelijke patiëntgegevens. Wat ga je doen Als Secretariaatsmedewerker bij Eyescan bestaan je taken uit: - Het beheren van de agenda's van specialisten en efficiënt inplannen van afspraken. - Het beantwoorden van telefoongesprekken en beoordelen van de urgentie van de zorgvraag. - Het gastvrij ontvangen en doorverwijzen van patiënten en bezoekers. - Het verwerken en beheren van vertrouwelijke patiëntgegevens en mutaties. - Het versturen van correspondentie en administratieve documenten op een gestructureerde manier. - Het bewaken van termijnen voor vervolgafspraken en hierover collega's informeren. - Het notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging. - Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en verrichten van lichte ...