About this role
Description : MISSIONS GÉNÉRALES Le chargé de mission stratégie hospitalière, offre de soins et santé publique : -Appuie le secrétaire général dans le pilotage du processus d'élaboration et de suivi des dossiers d'autorisation du CHUGA -Remplit une fonction de veille juridique et prospective sur la réforme du régime des autorisations et d'appui au déploiement de stratégies d'activités auprès de l'équipe de Direction -Assure le suivi des conventions de coopération avec les établissements du territoire. -Contribue au processus de négociation et de réactualisation du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS-CHUGA -Appuie la Direction du pôle santé publique dans l'élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets du pôle et du budget de pôle. MISSIONS SPÉCIFIQUES : _1/ GESTION DES AUTORISATIONS D'ACTIVITÉS DE SOINS ET ÉQUIPEMENTS MATÉRIELS LOURDS :_ Ø VEILLE JURIDIQUE ET PROSPECTIVE SUR LES STRATÉGIES DE DÉVELOPPEMENT D'ACTIVITÉS o Suivi de la réforme des autorisations d'activité de soins et EML o Analyse sur l'impact territorial (Sud Isère et Arc Alpin) des orientations du schéma régional de santé (SRS) de la région ARA et des objectifs quantifiés de l'offre de soins (OQOS) o Renseignement des enquêtes nationales et régionales o Administration du répertoire opérationnel des ressources (ROR) : mise à jour des données et du capacitaire en lien avec la Direction du contrôle de gestion Ø ELABORATION DES DOSSIERS D'AUTORISATION INITIALE ET DE RENOUVELLEMENT o Elaboration de tableaux de bord o Recensement des éléments constitutifs du dossier d'autorisation auprès des directions déléguées, directions fonctionnelles (directions des ressources humaines, directions des affaires médicales, direction des affaires financières, direction du contrôle de gestion) et du département de l'information médicale o Renseignement du système d'information des autorisations de l'ARS ARA o Préparation des présentations des dossiers du CHUGA devant la Commission spécialisée de l'offre de soins (CSOS) de la conférence régionale de santé et de l'autonomie (CRSA) de la région ARA Ø CONVENTION DE COOPÉRATION AVEC LES ÉTABLISSEMENTS DU TERRITOIRE EN LIEN AVEC LES AUTORISATIONS D'ACTIVITÉS DE SOINS ET EML o Préparation des documents en lien avec les services concernés du CHUGA o Suivi de la mise en œuvre Ø CONTRIBUTION À L'ÉLABORATION, AU SUIVI ET AU PROCESSUS DE RÉACTUALISATION DU CONTRAT PLURIANNUEL D'OBJECTIFS ET DE MOYENS (CPOM) ARS-CHUGA o Elaboration de tableaux de suivi des indicateurs du CPOM o Bilan des actions _2/ GESTION DU PÔLE « SANTÉ PUBLIQUE »_ Ø _APPUI AU PÔLE DANS LA GESTION DE PROJET ET LA GESTION COURANTE :_ o Participe à la préparation des échanges formalisés entre la direction de pôle et la gouvernance du CHUGA, notamment en ce qui concerne les projets : instruction puis suivi des projets validés avec les directions fonctionnelles. o Assure en lien avec le cadre supérieur de pôle la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (mensualités, autres dépenses d'exploitation et investissements, budget QVT, formation, etc.) o Formalise et recense les priorités du pôle en matière d'achat et d'équipement mobilier, en lien avec le Cadre supérieur de santé, dans le respect du plan d'équipement o En lien avec le contrôle de gestion (appui méthodologique), réalise des études médico-économiques afin d'aider à la décision. o Assiste le Secrétaire général dans le suivi de missions spécifiques au pôle o Travaille avec le trio de pôle à l'optimisation des organisations du pôle (circuits patients ou des prélèvements notamment) pour renforcer l'attractivité des services du pôle, l'efficacité et la qualité des prestations réalisées par le pôle (accueil téléphonique et physique, par exemple). Ø _ANALYSE, SUIVI ET REPORTING DES TABLEAUX DE BORD (DATA) :_ o Contribue au pilotage médico-économique du pôle : suivi des tableaux de bord transmis par les Directions fonctionnelles (dépenses, recettes des Titres 1-2-3, activités, données RH.) recherche la cause des écarts aux objectifs chiffrés, assure le _reporting _au pôle et met en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction du pôle en lien avec les directions des finances et du contrôle de gestion. o Suit les tableaux des emplois médicaux et non médicaux par pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la Directions des Affaires Médicales. Fiabilise à chaque campagne de mise à jour les tableaux des emplois o Participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures de transformation dans le pôle o Réalise en lien avec le contrôle de gestion le remplissage de diverses enquêtes concernant le pôle o Participe à l'organisation et l'animation des instances de pôle et des réunions au sein du pôle _ _ Ø _GESTION DES SECRÉTARIATS ET DU (DES) GESTIONNAIRE(S) DES RESSOURCES HUMAINES DE PÔLE _ _ _o Encadre et coor...