About this role
Administratief Medewerker | Schiphol Voor de nieuwe AMEX Lounge op Schiphol zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ondersteun je het team bij alle administratieve werkzaamheden rondom de medewerkers van de lounge. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je begeleidt en verwerkt het volledige VGB-proces administratief. - Je vraagt Schipholpassen en -badges aan en beheert deze. - Je verwerkt en controleert personeelsgegevens zorgvuldig. - Je voert gegevens in en houdt deze actueel in verschillende systemen. - Je bewaakt de voortgang van aanvragen en zorgt dat ontbrekende documenten tijdig worden aangeleverd. - Je onderhoudt contact met medewerkers, HR en andere betrokken afdelingen. - Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt voor een passende oplossing. - Je plaatst bestellingen en verzorgt de administratieve afhandeling. - Je communiceert met leveranciers en samenwerkingspartners. - Je woont overleggen en vergaderingen bij en stelt de notulen op. - Je voert overige ondersteunende administratieve werkzaamheden uit. Wat neem jij mee? Je werkt nauwkeurig, kunt goed overzicht houden en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende systemen en contactpersonen. Verder beschik je over: - Ervaring in een administratieve functie. - Ervaring met de administratieve processen op Schiphol. - Kennis van het VGB-proces en het aanvragen van Schipholpassen. - Goede digitale vaardigheden en ervaring met verschillende administratieve systemen. - Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift. Binnen de AMEX Lounge is de voertaal voornamelijk Engels. De personeelsadministratie wordt grotendeels in het Ne...