About this role
Noodzakelijk Marketing Olympia Managementassistent - Gemeente Amsterdam - Managementassistent Wat ga je doen? Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in drukke agenda's en krijg je energie van ondersteunen en ontzorgen? Dan is deze tijdelijke functie als Medewerker Ondersteuning / Managementassistent binnen een innovatieve dataomgeving in Amsterdam iets voor jou. Je krijgt een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als Managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt meerdere managers tegelijk en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent blijven agenda's beheersbaar, afspraken goed gepland en acties opgevolgd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's en mailboxen van meerdere opdrachtgevers; - Organiseren en administratief ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; - Bewaken van procedures, informatiestromen, actielijsten en planningen; - Oppakken van uiteenlopende ad hoc secretariële en administratieve werkzaamheden; - Ondersteunen van bedrijfsbureauactiviteiten, zoals het organiseren van attenties en het verzorgen van overzichten; - Begeleiden van nieuwe medewerkers en ondersteuning bieden bij vragen over kantoorautomatisering; - Meedenken over en ondersteunen van lopende bedrijfsvoeringsprocessen en uitvragen. In deze functie werk je in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, prioriteiten stelt en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Waar ga je werken? We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Je gaat werken voor Directie Data. Eén van...