About this role
Werken bij Stip Hilversum Receptioniste / Secretaresse Hilversum 20 tot 24 uur €2551 - €3412 Stip Hilversum Marathon 11k 1213 PG Hilversum Receptioniste / Secretaresse Hilversum 20 tot 24 uur €2551 - €3412 Stip heeft 14 openbare scholen op 17 locaties in Hilversum. Iedere Stip-school heeft een eigen identiteit en is daardoor uniek. We hebben voor ieder kind een passend onderwijsaanbod. Zo hebben we naast reguliere openbare basisscholen ook een vrijeschool, Daltonscholen, tweetalige scholen en een internationale school. Iedere school heeft een eigen visie en speerpunten: samen zijn we Stip. Wat zoeken wij Voor ons bestuursbureau zoeken wij een gemotiveerde en enthousiaste collega. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties en ondersteunt het College van Bestuur (CvB) en de bestuurssecretaris bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte instelling verlopen de dagelijkse werkzaamheden op het bestuursbureau soepel en professioneel. Samengevat - Je plant afspraken in de agenda van het College van Bestuur (CvB). - Je ontvangt bezoekers gastvrij en verzorgt koffie en thee en bestelt lunches en diners voor diverse bijeenkomsten. - Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en staat relaties vriendelijk en professioneel te woord. - Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het beheer van gymzalen, het accorderen van facturen en het reserveren van vergaderruimtes. - Je ondersteunt de bestuurssecretaris bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. - Je beheert de algemene mailbox en stuurt berichten door ter afhandeling. - Je registreert de inkomende en uitgaande post. - Je bestelt kantoorartikelen, houdt de koffie- en theevoorraad op peil, signaleert praktische zaken in en rondom het kantoor en zorgt ervoor dat de ontvangs...