About this role
Bode (facilitair medewerker) B en jij graag het visitekaartje van een organisatie? Vind je het leuk om heel veel mensen te kennen en heb je een dienstverlenende instelling? Dan is de functie van Bode wat voor jou! Welkom in ons team! Je komt te werken in het team facilitair. We zijn met ongeveer 15 collega's. Samen nemen wij de interne dienstverlening van de gemeente voor onze rekening. We ondersteunen collega's online, per telefoon en op de locaties zelf. "Ook als het goed gaat, kan het steeds een beetje beter". Dat is het credo van ons team. Het is belangrijk onze collega's goed en gastvrij geholpen worden, zodat zij hun werk goed kunnen doen! Wat ga je doen? Jouw werk is erg divers en geen dag is hetzelfde! Je doet allerlei facilitaire taken van het gemeentehuis in Winsum, Leens en Uithuizen. Jij bent dé persoon die veel regelt omtrent het gebouw en de bijeenkomsten in het gebouw. Dit doe je door te assisteren bij een huwelijk, aflegging van de eed of een vergadering. Je zorgt bijvoorbeeld dat de juiste opstelling er staat, koffie/thee geregeld is en presentatiemiddelen klaar staan. Je ondersteunt collega's als er vragen zijn over vergaderfaciliteiten. Soms vang je ook gasten op, bijvoorbeeld een minister of gasten voor een huwelijk. Bij bijzondere bijeenkomsten regel je ook de catering. Veel werk organiseer je van tevoren, maar ad hoc ben je soms ook nodig om bijvoorbeeld op het laatste moment een collegevergadering te ondersteunen in apparatuur. Verder: - Je verzorgt de raadsvergaderingen van de gemeente. Dit doe je ook in avonddiensten (in roosters). - Je bent onderdeel van de Bedrijfshulpverlening (BHV). - Je zorgt dat de vlag wordt gehesen volgens het vlaggenprotocol. Wie ben jij? Jij bent een bode die met passie zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Of het nu gaat om een minister, burgemeester, inwoner of collega: iedereen krijgt van jou dezelfde klantgerichte behandeling. Collega's komen graag naar je toe omdat...