About this role
ga SRQ139650 Je gaat aan de slag binnen de afdeling Vastgoed, waar je een belangrijke bijdrage levert aan het beheer van een diverse gemeentelijke vastgoedportefeuille. In deze rol zorg je ervoor dat administratieve en facilitaire processen rondom gebouwen, gebruikers en het wagenpark soepel verlopen. Je houdt systemen actueel, verwerkt mutaties nauwkeurig en zorgt dat storingen, meldingen en opvolgacties goed worden bewaakt. Je werkt op het snijvlak van administratie, facilitair beheer, techniek en dienstverlening. Daarmee krijg je een afwisselende functie waarin overzicht, zelfstandigheid en nauwkeurigheid centraal staan. Wat ga je doen - Je beheert en bewaakt administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer. - Je plaatst bestellingen, verwerkt deze administratief en bewaakt een correcte facturatie. - Je verwerkt, actualiseert en controleert personele en andere mutaties in verschillende systemen. - Je beheert en actualiseert gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en overige gebouwgebonden systemen. - Je signaleert verbanden en afwijkingen tussen verschillende systemen en zorgt voor een correcte verwerking. - Je fungeert als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen met betrekking tot gemeentelijke gebouwen. - Je beoordeelt meldingen, zet acties uit bij leveranciers of onderhoudspartijen en bewaakt de opvolging. - Je stemt af met en begeleidt leveranciers en onderhoudspartijen op gemeentelijke locaties. - Je ondersteunt bij het beheer en gebruik van faciliteiten binnen multifunctionele centra. - Je ondersteunt bij het veiligstellen en verstrekken van camerabeelden wanneer deze volgens de geldende procedures worden opgevraagd. - Je ondersteunt bij voorkomende administratieve handelingen richting externe instanties. - Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatief goede dienstverlening. Over jou - Je werkt zelfstandig en houdt goed overzicht in ee.