About this role
ft 31423 Je ondersteunt het Kadaster bij het verder inrichten, uitvoeren en verbeteren van het recordsmanagement en het Woo-proces binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing. Daarbij werk je op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en praktische werkplekondersteuning. Je vertaalt kaders naar duidelijke werkafspraken en helpt collega’s om op een uniforme manier te werken. Ook speel je een belangrijke rol in het monitoren, rapporteren en continu verbeteren van processen en informatievoorziening. Wat ga je doen - Je voert regietaken uit voor de actieve en passieve Woo. - Je begeleidt en voert passieve Woo-verzoeken uit binnen de directie DGV. - Je bent het dagelijkse, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over het opslaan, terugvinden en metadateren van informatie. - Je adviseert archiefbewerkers over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en opslag van informatieobjecten. - Je vertaalt centrale, tactische inrichtingsoplossingen naar praktische, dagelijkse werkafspraken en werkinstructies. - Je bereidt vernietiging voor en voert deze uit op basis van de geldende selectielijst. - Je bereidt de overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats voor. - Je brengt bestaande analoge en digitale archieven proactief in kaart en adviseert over nieuwe archiefvorming. - Je begeleidt veranderingen in werkwijze rondom informatiemanagement. - Je stimuleert uniforme werkwijzen en bewaakt de Kadasterbrede aanpak. - Je signaleert waar beleid en kaders niet goed aansluiten op de praktijk en koppelt dit terug. - Je voert controles uit op kwaliteit en juiste archivering door medewerkers. - Je signaleert operationele risico’s en knelpunten en brengt deze onder de aandacht. - Je haalt gebruikerswensen en knelpunten op in systemen zoals DMS/RMA en M365 en bespreekt deze met de Product Owner digitale archiefsystemen. - Je verzorgt instructies en kennissessies om het informatiebewustzijn binnen de directie te vergroten. - Je legt (ontbrekende)..