About this role
- 32 - 36 uur - 5157-6359 per maand (Operationeel) Adviseur Recordsmanagement Detachering 31-08-2026 Startdatum: 21 september 2026 Einddatum: 31 december 2026 Optie op verlenging: 1x 2 maanden Duur: 31-12-2026 Sluitingsdatum: 1 september 2026 Publicatiedatum: 13 augustus 2026 Functietitel (Operationeel) Adviseur Recordsmanagement Wat ga je doen? - Je richt je op de uitvoeringstaken van recordsmanagement: adviseren over archivering, inventariseren van (analoge en digitale) archieven en het voorbereiden van vervanging, overbrenging en vernietiging. - Je neemt regietaken op het gebied van de Wet open overheid (WOO): uitdragen van het WOO-proces, ondersteunen van collega's bij vragen, monitoren van actieve en passieve WOO-activiteiten en hierover rapporteren. - Je onderschrijft een actieve rol bij grote WOO-verzoeken waarbij meerdere directies en veel documentatie betrokken zijn, en draagt kennis over het WOO binnen de organisatie uit. - Je fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over het opslaan, terugvinden en metadateren van informatie. - Je adviseert archiefbewerkers over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en opslag van informatieobjecten. - Je vertaalt centrale, tactische inrichtingsoplossingen naar praktische werkafspraken en werkinstructies voor de eigen directie, in afstemming met collega's. - Je bereidt vernietiging voor en voert deze uit op basis van de geldende Selectielijst Kadaster en bereidt overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats voor. - Je brengt proactief bestaande analoge en digitale archieven in kaart en adviseert bij nieuwe archiefvorming. - Je begeleidt veranderingen in werkwijze rondom informatiemanagement en stimuleert uniforme werkwijzen; je bewaakt dat Kadasterbrede werkwijzen voorrang krijgen en stemt af met de Recordmanager waar nodig. - Je signaleert waar beleidskaders niet goed aansluiten op de praktijk en levert input aan het Virtuele Team Reco...