About this role
Vmi hero image 650 In het kort Payroll is voor jou niet alleen mutatieverwerking, maar een kritische bedrijfsfunctie. Betrouwbaar, controleerbaar en compliant, met heldere processen waar de organisatie op kan bouwen. Bij VMI zoeken we een senior payroll professional die eigenaarschap neemt over de Nederlandse payroll voor ruim 900 collega's (groei naar >1000), de kwaliteit en continuïteit borgt en verder verbetert op het gebied van procesinrichting, data/rapportages en systeemoptimalisatie. Je werkt nauw samen met twee payrollcollega's en schakelt met HR en stakeholders. Jij bent de inhoudelijke spil en sparringpartner. Je signaleert risico's voordat ze impact hebben. Je stroomlijnt processen, versterkt controles en optimaliseert systemen, zodat payroll betrouwbaar, efficiënt en 'in control' blijft bij verdere groei. Jouw werk Als Payroll Excellence & Compliance Lead zorg je dat payroll "in control" is en blijft. Je combineert inhoudelijke diepgang (wet- en regelgeving, regelingen, uitzonderingen) met proceskracht (standaardiseren, automatiseren, borgen). Concreet: - Eindverantwoordelijkheid (NL) voor een tijdige en correcte maandelijkse salarisverwerking voor >900 medewerkers (richting >1000). - Payroll governance & compliance: bewaken en toepassen van wet- en bedrijfsregelingen (o.a. 30%-regeling, reis-/onkosten, vakantiegeld, winstdeling), inclusief documentatie en audittrail. - Quality control & analyses: opzetten/uitvoeren van controles, steekproeven en trendanalyses; signaleren van afwijkingen en structureel oplossen van oorzaken (niet alleen symptomen). - Proces- en systeemverbetering: optimaliseren van mutatiestromen, controls, rapportages en automatisering in de payrollketen (van input tot betaling en afdrachten). - Stakeholdermanagement: sparringpartner voor HR, Finance en management bij complexe cases, beleidsvragen en interpretatie van regelingen. - Systeemverantwoordelijkheid in de praktijk: aanspreekpunt v...