About this role
Medewerker Post & Telefonie Arnhem Over de functie ft 31922 Jij zorgt ervoor dat de post- en telefoniewerkzaamheden binnen het team Dienstverlening soepel en zorgvuldig verlopen. Met jouw inzet draag je bij aan een efficiënt draaiende administratieve organisatie. Je werkt vanuit bestaande kennis en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarbij ben je een belangrijke schakel in de bereikbaarheid en verwerking van informatie binnen de organisatie. Wat ga je doen - Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post tijdig en correct. - Je controleert uitgaande brieven op layout en fouten in Open Wave. - Je neemt het telefoonverkeer dat binnenkomt op het algemene nummer correct in behandeling en verbindt door waar nodig. - Je bent achtervang voor de telefonische bereikbaarheid van medewerkers van het primaire proces. - Je ondersteunt bij de intake en registratie van zaken in het zaaksysteem Open Wave. Eisen - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van medewerker post & telefonie. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst. - Je hebt aantoonbare kennis van Open Wave. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Open Wave. - Je hebt een aantoonbare afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van medewerker post & telefonie bij een omgevingsdienst. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van medewerker post & telefonie. Competenties - Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheid (mondeling). - Je beschikt over goede uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk). - Je bent klantgericht. - Je kunt goed luisteren. - Je werkt goed samen. - Je bent servicegericht. - Je werkt zelfstandig. - Je bent accuraat. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All Abou...