About this role
Ben jij een organisatietalent met een servicegerichte instelling? Vind je het leuk om mensen te helpen, administratie op orde te houden en het eerste aanspreekpunt te zijn voor inwoners en bedrijven? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou! Alles wat je moet weten Waar ga je aan de slag? De gemeente Oude IJsselstreek ligt in het hart van de Achterhoek en staat bekend om haar betrokken gemeenschap, groene omgeving en rijke historie. Met ruim 300 collega's wordt dagelijks gewerkt aan een prettige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Samenwerking, ondernemerschap en innovatie spelen hierbij een belangrijke rol.Wat ga je doen? Voor de eenheid Beheer en Uitvoering Openbaar Werken (BUOR) zijn wij op zoek naar een Administratief Ondersteuner. In deze veelzijdige functie ondersteun je de teams Accommodatie beheer, Civiele Ruimte en Groene Ruimte. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners en bedrijven die de gemeentewerf in Ulft bezoeken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het administratief ondersteunen van adviseurs en collega's binnen BUOR; • Het behandelen en afhandelen van meldingen van inwoners, zowel telefonisch als digitaal; • Het opstellen en verstrekken van diverse (maandelijkse) overzichten; • Het notuleren en uitwerken van teamoverleggen; • Het ontvangen en te woord staan van bezoekers aan de balie; • Het aanvragen van offertes; • Het ondersteunen bij de administratie van de begraafplaatsen; • Het beantwoorden van meldingen via social media. Wat vragen wij van jou? Jij bent gastvrij, nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Daarnaast: • Ben je communicatief sterk en het visitekaartje van BUOR; • Werk je zelfstandig, professioneel en zorgvuldig; • Neem je initiatief en pak je werkzaamheden proactief op; • Heb je ervaring met administratieve processen en digitale systemen; • Heb je kennis van Zaaksysteem, Key2 en Microsoft Office (met name Teams en Excel); • Be