About this role
MBO+ 20-24 uur Schaal F: € 3.305 - € 4.130 Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je financieel inzicht? Vind je het leuk om processen te bewaken, overzicht te creëren en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij voor het team Inkoop & Contractmanagement en het team Juridische Zaken een betrokken en proactieve collega. In deze veelzijdige functie maak je onderdeel uit van het team Inkoop & Contractmanagement en ondersteun je daarnaast gedurende een aantal uren per week het team Juridische Zaken. Het team Inkoop & Contractmanagement bestaat uit een inkoper, een contractmanager en een contractbeheerder. Het team Juridische Zaken bestaat uit onze juridisch adviseur. Wat ga je doen? Inkoop & Contractmanagement Als Medewerker Contractbeheer zorg je ervoor dat onze contractadministratie actueel, volledig en betrouwbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het vastleggen, beheren en actualiseren van contractgegevens van raam- en prestatiecontracten in Tobias365; - Het archiveren van contracten en bijbehorende documentatie in de juiste systemen en mappen; - Het registreren, onderhouden en bewaken van structurele verplichtingen binnen prestatiecontracten; - Het afhandelen van facturen die niet overeenkomen met vooraf vastgelegde verplichtingen; - Het bewaken van goedkeuringsflows en het tijdig aanspreken van collega's op de aanlevering van benodigde gegevens; - Het bewaken van de tijdige, juiste en volledige aanlevering van gegevens en rapportages door leveranciers; - Het actief opvragen, controleren en verwerken van contractuele indexaties; - Het verzamelen en voorbereiden van informatie ten behoeve van leveranciersgesprekken; - Het ondersteunen van de contractmanager en inkoper bij analyses en rapportages; - Het verwerken en onderhouden van managementinformatie en overzichten; - Het testen van updates binnen de contractenmodule van Tobias365...