About this role
Aanmelden op Uitzendbureau.nl Executive Assistant Global 3.500 tot 4.500 32 - 40 uur Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.500 tot € 4.500 Uren 32 tot 40 uur per week Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken - Coördineren van nationale en internationale meetings - Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail - Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen - Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie - Bewaken van processen, planning en deadlines - Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management. Dit ben jij Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar - Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen - Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden - Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel Over het bedri...