About this role
FR DE PL NL Administratief medewerker AB Texel Special Transport 32 - 40 uur Eastermar Kantoor Wat onderweg gebeurt in onze transporten, komt bij jullie op de administratie. Jij zorgt dat die informatie klopt, compleet is en verder kan richting facturatie en verwerking. Wat ga je doen? Facturen, vrachtdocumenten en ritgegevens komen bij jou samen in de administratie. Jij zorgt dat deze informatie klopt, met elkaar overeenkomt en goed wordt verwerkt in de systemen. Dat betekent dat je gegevens controleert, verschillen uitzoekt en ervoor zorgt dat dossiers volledig en correct worden opgebouwd. Je bent een belangrijke schakel in het facturatieproces: van binnenkomende transportgegevens tot het versturen van uitgaande facturen. Je werkt samen met collega's binnen de divisie en zorgt dat alles op elkaar aansluit voordat het verder wordt verwerkt. Als er informatie ontbreekt of niet klopt, ga je op zoek naar de juiste gegevens en verwerk je dit in de administratie. Zo zorg jij dat de financiële en administratieve kant van het transport klopt met wat er in de praktijk gebeurt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: - Het controleren en verwerken van vrachtbrieven, orders en rittenadministratie als basis voor facturatie; - Het opstellen, controleren en versturen van uitgaande facturen naar klanten; - Het verwerken en boeken van inkomende facturen van leveranciers en vervoerspartners; - Het ondersteunen bij order entry en het voorbereiden van rapportages. Wat breng je mee: Je vindt het leuk om met cijfers, documenten en gegevens te werken en haalt er voldoening uit als alles klopt tot in de details. Je houdt overzicht in je werk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken die op een dag voorbijkomen. Daarbij werk je gestructureerd en weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden. - MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting; - Ervaring met administratieve werkzaamh...