About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person im Bereich der Büroverwaltung und Büroorganisation, die die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe unseres Büros unterstützt. Ihre Aufgaben: Als zentrale Ansprechperson im Büro übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten nach Vorgaben der Ingenieure und Sachverständigen - Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen inkl. Abgleich und Kontrolle von Zahlungseingängen - Unterstützung bei der Projektbearbeitung und der digitalen Projektdokumentationen - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen, insbesondere Angebots- und Rechnungserstellung - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Gute Kenntnisse im Microsoft Office 365 - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Das zeichnet Sie aus: - strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sowie ihre Teamfähigkeit - Belastbarkeit auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben und Projekten Das bieten wir Ihnen: - unbefristete Anstellung in einem etablierten Ingenieur- und Sachverständigenbüro nach der Probezeit - angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, familiären Team - leistungsgerechte Vergütung Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Projektmanagement, Lexware, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Sachbearbeitung, Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten