About this role
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en wil jij een sleutelrol vervullen in de veiligheid bij evenementen in en rondom Rosmalen? EHBO Vereniging Rosmalen is op zoek naar een enthousiaste Coördinator Posten (Evenementen). Wat ga je doen? Als Coördinator Posten (Evenementen) zorg je ervoor dat de inzet van onze eerstehulpverleners bij lokale evenementen, zoals Halloween in het dorp en de carnavalsoptocht of bij sporttoernooien zoals het Bossche Bollen toernooi en voetbaltornooien, van A tot Z vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket bestaat uit: - Promotie & Acquisitie: Het actief onder de aandacht brengen van onze EHBO-postmogelijkheden bij stichtingen, verenigingen en overige organisaties. - Offertes opstellen: Het opstellen en versturen van offertes inclusief de algemene voorwaarden en aanvullende documentatie. Je stuurt deze in CC naar de penningmeester. - Werving hulpverleners: Uitvragen bij onze postende leden wie beschikbaar is, met duidelijke vermelding van datum, tijd, locatie en het aantal benodigde EHBO'ers. - Opdracht bevestigen: Bij voldoende aanmeldingen de vragende organisatie informeren en de opdracht definitief bevestigen. - Administratie in Excel: Bijhouden welke leden gaan posten (hele/halve dagen) ten behoeve van de verrekening van hun contributie. - Afstemming Materiaalbeheerder: Doorgeven welke en hoeveel materialen nodig zijn voor het evenement, en vermelden welke hulpverleners hun eigen uitrusting meenemen. - Evaluatie & Feedback: Na afloop van het evenement bij de hulpverleners navragen hoe het is gegaan (voors en tegens) en welk materiaal er is verbruikt. - Materialen opvolging: De materiaalbeheerder op de hoogte stellen van het verbruikte materiaal ten behoeve van de voorraad. - Financiële afhandeling: De penningmeester een akkoord doorgeven zodra de offerte definitief is, zodat deze de factuur kan versturen. - Reiskosten doorgeven: Eventueel gemaakte (reis)kosten van hulpverleners doorgeven a...