About this role
Assistent Directieraad Eindhoven Over de functie mag 260813-DOU-003 Je gaat aan de slag als Assistent Directieraad binnen een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze rol ondersteun je de directieraad en zorg je voor rust, overzicht en een strakke organisatie van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische context met politiek-bestuurlijke gevoeligheden, waarbij je proactief meedenkt en vooruitkijkt. Je bent een stevige organisator die vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en snel schakelt wanneer situaties daarom vragen. Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken en ondersteunt een of meerdere directeuren. Daarnaast ben je inzetbaar als achtervang voor collega's binnen de ondersteuning van de directieraad en het college van B&W. Je draagt bij aan een soepel verloop van agenda's, overleggen en besluitvorming. Wat ga je doen - Je bewaakt complexe agenda's en zorgt voor rust en overzicht, met oog voor inhoudelijke, organisatorische en prioritaire belangen en politiek-bestuurlijke verhoudingen. - Je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt. - Je zorgt dat de directeur tijdig en correct geïnformeerd is. - Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie. - Je voegt proactief benodigde informatie toe, zet zaken door en bewaakt de afhandeling. - Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten. - Je bent achtervang in de ondersteuning van de directieraad, waaronder het coördineren van het DR-dossier, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen en opstellen van besluitenlijsten. Over jou - Je hebt hbo werk- en denkniveau. - Je bent een veelzijdige en creatieve ondersteuner die graag ontzorgt en organiseert. - Je brengt structuur aan, pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verband...