About this role
"Geen dag is hetzelfde doordat je continu schakelt tussen mensen, planning en prioriteiten. " Word jij onze nieuwe Medewerker Projectbureau? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen en het soepel laten verlopen van planningen? Houd je overzicht, zelfs als er veel tegelijk speelt, en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders? Dan ben jij de Medewerker Projectbureau die we zoeken. - Wat ga je doen? Als Medewerker Projectbureau speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat planningsvraagstukken soepel en gestructureerd verlopen en bent de verbindende schakel tussen interne teams en externe klanten. Je houdt je onder andere bezig met het beoordelen en prioriteren van planningsvraagstukken, het plannen en coördineren van werkzaamheden en het bewaken van de voortgang. Daarnaast verzorg je de klantcommunicatie, stem je planningen af met klanten en sta je klanten te woord bij vragen, wijzigingen of ontevredenheid. Ook stel je ontvangstbevestigingen, intakeformulieren en afspraakbevestigingen op en verstuur je deze. Je werkt continu aan het verbeteren van sjablonen en procedures binnen delivery en haalt actief de benodigde informatie op bij de juiste stakeholders. - Wie ben jij? Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren. Ook in drukke situaties blijf je rustig en professioneel. Je schakelt makkelijk met verschillende partijen en neemt initiatief waar nodig. Daarnaast: - Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden - Ben je stressbestendig en presteer je goed onder druk - Neem je initiatief en werk je zelfstandig - Heb je een scherp oog voor detail en werk je zorgvuldig - Communiceer je helder en professioneel met klanten en collega's - Wat bieden wij? - Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie - Een werkomgeving waarin samenwerking en structuur centraal staan - ...