About this role
Als Receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je verschillende afdelingen, waaronder Sales Support, met administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw ondersteuning verlopen dagelijkse processen efficiënt en kunnen collega's zich richten op hun eigen verantwoordelijkheden. Werkzaamheden - Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). - Verzorgen van de interne communicatie; zoals de nieuwsbrief - Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten. - Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor. - Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en personeelsevenementen. - Ondersteuning van het sales support team bij administratieve werkzaamheden, zoals het versturen van pakketten, verwerken van klantvragen en klachten en het onderhouden van datasheets. - Je hebt MBO werk- en denkniveau met meerdere jaren werkervaring. - Je bent proactief en weet van aanpakken. Je wacht niet tot anderen naar jou toe komen, maar neemt mensen werk uit handen. - Je kunt zelfstandig werken en hebt geen problemen met rustige dagen - Je bent gestructureerd en hebt oog voor detail. - Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk. - Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en Engelse taal. Duits is een pré.