About this role
Olympia Receptioniste - Wat ga je doen? Als Receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Naast de receptiewerkzaamheden ondersteun je verschillende afdelingen, waaronder Sales Support, met administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw ondersteuning verlopen dagelijkse processen efficiënt en kunnen collega's zich richten op hun eigen verantwoordelijkheden. Werkzaamheden - Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). - Verzorgen van de interne communicatie; zoals de nieuwsbrief - Administratieve taken zoals het beheren van spreekkamer agenda, het verwerken van de post en het bestellen van lunch voor klanten. - Facilitaire taken zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen, fungeren als aanspreekpunt voor de interieurverzorgers en het zorgen voor een representatief kantoor. - Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en personeelsevenementen. - Ondersteuning van het sales support team bij administratieve werkzaamheden, zoals het versturen van pakketten, verwerken van klantvragen en klachten en het onderhouden van datasheets. Waar ga je werken? Al 35 jaar zijn wij dé grootste speelgoedimporteur van betaalbaar speelgoed in Europa. Met een breed assortiment, sterk gericht op de laatste trends, zijn wij de specialist voor retailers, e-tailers en groothandels. Uit onze magazijnen leveren wij 2.400 verschillende producten aan meer dan 50 landen. Als familiebedrijf investeren wij in duurzame relaties, waarbij betrokkenheid en betrouwbaarheid de uitgangspunten zijn. Wij ondersteunen wereldwijd projecten die zich inzetten om het welzijn en speelplezier van kinderen te verbeteren en streven naar een duurzamere wereld. Wij zijn een dynamisch familiebedrijf met zo'n zestig professionele en betrokken medewerkers die allemaal hetzelfde doel nastreven. Er ...