About this role
mag 260819-RA-001 Je gaat aan de slag als Backoffice Medewerker Werving & Selectie binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. In deze functie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie met administratieve, organisatorische en procesondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de werkvoorraad overzichtelijk blijft en dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarbij werk je zelfstandig, maar heb je veel contact met collega’s en andere betrokkenen. Je rol is duidelijk afgebakend en gericht op ondersteuning, niet op advisering of regievoering. Wat ga je doen - Je beheert de mailbox en voert een eerste triage uit op binnenkomende vragen. - Je beantwoordt standaardvragen van kandidaten. - Je bewaakt en volgt acties op vanuit projecten, overleggen en werkvoorraden. - Je ondersteunt bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties. - Je redigeert en verwerkt vacatureteksten op basis van aangeleverde input en vastgestelde formats. - Je stelt conceptcorrespondentie op. - Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages. - Je ondersteunt bij de uitvoering van lopende projecten binnen Werving & Selectie. - Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures of werving- en selectieprocedures, voert geen intakegesprekken met leidinggevenden en adviseert niet over arbeidsmarkt-, recruitment- of selectievraagstukken. Over jou - Je werkt graag in een dynamische omgeving waarin verschillende vacatures, projecten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen. - Je houdt overzicht, stelt gemakkelijk prioriteiten en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. - Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking met collega’s en andere betrokkenen. - Je hebt een proactieve en servicegerichte werkhouding. Eisen - Je beschikt over een hbo-opleiding. - Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. - Je hebt ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden. - Je hebt ervaring met projectondersteuning, m.