About this role
Continu Professionals logo - - Werken op kantoor bij Continu Project Assistent in Rijksvastgoed - Rijswijk (ZH.)) - Aannemers - HBO - 3500 - 4500 Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Thom Zwaan. Gebruik het referentienummer V-148920. Je hebt nog 20 dagen om te solliciteren Functieomschrijving - Administratieve ondersteuning: - Het verwerken van bestelbonnen en andere administratieve werkzaamheden - Beheren en archiveren van projectdocumentatie - Bijhouden van budgetten, facturen en meer-/minderwerkoverzichten - Ondersteunen bij calculaties - Administratieve ondersteuning m.b.t. SROI (Social Return On Investment). - Planning en organisatie: - Ondersteunen bij het opstellen van personeels- en werkplanningen - Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten - Opstellen van projectveiligheidsanalyses (PVA's), zoals vereist door opdrachtgevers. - Communicatie en offertes: - Opvragen van offertes en ondersteunen bij offertevergelijkingen - Verzorgen van correspondentie. - Procesondersteuning: - Voorbereiden termijnen en facturatie - Assisteren bij logistieke processen en overige werkzaamheden. - VGM-bewustzijn: - Ondersteunen bij de uitvoering van veiligheidsmaatregelen, waaronder Arbobeleid en taakrisicoanalyses - Stimuleren van VGM-bewustzijn binnen het team. Functie-eisen - Bij voorkeur een afgeronde opleiding in een administratieve of projectmanagement gerelateerde richting - Kennis van projectmanagementtools en MS Office - Basiskennis van veiligheidseisen, zoals VCA, is een pré - Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel met diverse partijen - Organisatorisch sterk: Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen - Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail - Proactief: Je signaleert kansen en knelpunten en denkt mee in oplossingen - Flexibel: Je kunt omgaan met veranderende prioriteiten en deadlines Arbeidsvoorwaarden - Altijd gezellige lunches met het team - 25 vakantiedagen en 3 adv d...