About this role
In het kort: Je gaat adviseurs Werving & Selectie administratief en organisatorisch ondersteunen, mailbox en werkvoorraad beheren, acties bewaken, vacatureteksten verwerken en diverse HR- en recruitmentprocessen praktisch faciliteren zonder eigen selectie- of adviesverantwoordelijkheid. Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft. Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regievoerende rol. Ervaring met Werving & Selectie is prettig, maar je hoeft geen specialist of zelfstandig recruiter te zijn. De omgeving: Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente ’s-Hertogenbosch. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie. Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties. Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's. Jouw verantwoordelijkheden Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie houd je je onder andere bezig met: - Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen; - Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten; - Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden; - Ondersteunen bij stages, werkervaringspla.