About this role
U bevindt zich hier: Leyhoeve / Directiesecretaresse Oisterwijk | 24 uur per week Directiesecretaresse Oisterwijk | 24 uur per week Over De Leyhoeve De Leyhoeve is een bruisend en levendig Woonlandschap voor ouderen. Hier draait alles om kwaliteit van leven, vitaliteit en welzijn. Van huurappartementen en studio's met de mogelijkheid tot thuiszorg voor bewoners die zelfstandig wonen tot zorg(hotel)suites waar 24-uurs zorg wordt geboden. Én met gezellige horecagelegenheden. Bij ons wonen mensen écht fijn, ook als ze ouder worden of zorg nodig hebben. We hebben locaties in Tilburg en Groningen en in beide steden maken we, met onze ongeveer 430 medewerkers, het leven van onze bewoners nét dat beetje mooier. Wat je gaat doen Als directiesecretaresse bij De Leyhoeve ben je veel meer dan ondersteuning alleen. Jij bent de rechter- en linkerhand van onze directeur/bestuurder Margot van Leijen. Een vaste sparringpartner die meedenkt, vooruitkijkt, adviseert en zorgt dat alles staat als een huis. Je werkt één-op-één met de directeur/bestuurder en bouwt samen aan een langdurige samenwerking, gebaseerd op vertrouwen en korte lijnen. Je beweegt je moeiteloos tussen organisatorisch en uitvoerend werk. Jij ziet wat nodig is, vaak nog vóórdat het wordt uitgesproken. Daardoor creëer je rust en overzicht, voor de directeur/bestuurder én voor de organisatie. Concreet betekent dit onder andere dat je: - Zelfstandig en proactief secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de bestuurder. - Complex agendabeheer voert en afspraken zorgvuldig voorbereidt en opvolgt. - Fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties en zorgt dat vragen op de juiste plek landen. - De uitvoering van afspraken en besluiten bewaakt. - Vergaderingen voorbereidt en notuleert (onder andere die van de Raad van Toezicht, cliëntenraden, OR en aandeelhoudersvergadering). - Zorgdraagt voor heldere en zorgvuldige (schriftelijke) communicatie aan ond...