About this role
Zakres obowiązków: -Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, -Obsługa poczty elektronicznej, -Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów, -Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne, komórkowe i Internet oraz ich fakturowanie, -Przyjmowanie i wysyłka poczty oraz prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, -Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami, -Kancelaryjna obsługa wytwarzanych przez siebie dokumentów, -Prowadzenie Archiwum Zakładowego, -Zaopatrywanie pracowników nadleśnictwa w karty żywieniowe i napoje oraz prowadzenie wymaganej ewidencji, bieżące rozliczanie kart żywieniowych Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: obsługa komputera - pakiet programów office - konieczne; archiwizowanie dokumentów - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 1] : znajomość Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne oraz szczegóły rekrutacji: https://wymiarki.zielonagora.lasy.gov.pl/pl/lista-aktualnosci/-/asset_publisher/aFs41gbW2LPG/content/nabor-na-stanowisko-ksiegowy-ksiego-1 - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE