About this role
Zakres obowiązków: a) Wykonywanie obsługi kancelaryjnej starostwa, w szczególności: -przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek, -prowadzenie rejestru korespondencji, -wysyłanie korespondencji i przesyłek, -obsługa centrali telefonicznej, -obsługa interesantów urzędu, b) Współpraca z dostawcą usług pocztowych w szczególności w zakresie obsługi korespondencji wychodzącej i przychodzącej. c) Obsługa systemów informatycznych do odbioru korespondencji; d) Prowadzenie spraw związanych w obsługą Biura Rzeczy Znalezionych; e) Pomoc w prowadzeniu sekretariatu starosty i wicestarosty, w tym przekazywanie do dekretacji otrzymanej korespondencji; f) Inne prace zlecone przez Kierownika Biura związane o organizacją pracy Kancelarii Ogólnej. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: bardzo dobra obsługa komputera i internetu - konieczne; komunikatywność i wysoka kultura osobista - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia [Umiejętność 1] : znajomość ustawy o samorządzie powiatowym, niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego [Inne] : 4 lata doświadczenia w administracji samorządowej, doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą interesanta oraz obsługą kancelarii urzędu Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: oferta BIP Starostwo Powiatowe w Choszcznie - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE