About this role
Zakres obowiązków: 1. Obsługa kancelaryjno - biurowa: Rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji; Prowadzenie rejestrów i ewidencji; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji; Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych. 2. W zakresie spraw kadrowych i finansowych: Znajomość przepisów prawa pracy i podstaw racchunkowości; Bieżąca obsługa spraw pracowniczych; Współpraca z placówką medyczną w zakresie obsługi pracowników filii (kontrola, ewidencja i nadzór nad realizacją badań wstępnych/okresowych/kontrolnych dla pracowników filii); Planowanie, organizacja i nadzór nad realizacją szkoleń dla pracowników filii; Obsługa programu kadrowo-płacowego (możliwość przyuczenia); Monitorowanie czasu pracy pracowników i nadzór nad jego rozliczeniem; Przeprowadzanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie umorzeń środków trwałych; Wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej. Po 3-miesięcznym okresie próbnym planowane jest zawarcie umowy o pracę na czas określony, z docelowym zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Zachęcamy do aplikowania osoby w wieku emerytalnym oraz osoby niepełnosprawne. UWAGA! Infrastruktura budynku nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: znajomość MS OFFICE - konieczne - pozostałe: dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, dokładność, łatwość w nawiązaniu kontaktów, pracy w zespole; umiejętności interpersonalne, odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji, mile widziane doświadczenie w jednostce budżetowej, obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Zachęcamy do aplikowania osoby w wieku emerytalnym oraz osoby niepełnosprawne. UWAGA! Infrastruktura budynku nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dok