About this role
Zakres obowiązków: 1) Zapewnianie zgodności procesów wewnętrznych Zarządu Zieleni m.st . Warszawy z przepisami prawa w tym: a) projektowanie, modelowanie i optymalizacja procesów biznesowych realizowanych w Zarządzie Zieleni m.st . Warszawy, b) identyfikowanie nieefektywności organizacyjnych i inicjowanie działań usprawniających przebieg procesów, c) monitorowanie wskaźników efektywności procesów (KPI). 2) Nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP w tym: a) pełnienie funkcji koordynatora Systemu EZD RP, b) opracowywanie zasad funkcjonowania EZD RP w Zarządzie Zieleni m.st . Warszawy, c) przygotowywanie i aktualizacja procedur dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją, d) analiza potrzeb użytkowników i przygotowywanie wymagań funkcjonalnych, e) prowadzenie szkoleń z EZD RP i opracowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników jednostki. 3) Obsługa prawna procesów organizacyjnych w tym: a) przygotowywanie projektów, regulaminów, zarządzeń i procedur dotyczących organizacji jednostki, b) przygotowywanie projektów, upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta m.st . Warszawy w zakresie działania Zarządu Zieleni m.st . Warszawy, c) analiza zmian przepisów wpływających na organizację jednostki, d) udział w projektach związanych z cyfryzacją procesów. 4) Kandydat musi znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: - ustawa o samorządzie gminnym, - ustawa o ustroju m.st . Warszawy, - ustawa o pracownikach samorządowych, - ustawa o ochronie danych osobowych, - ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, - ustawa o doręczeniach elektronicznych, - ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa Prawo zamówień publicznych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej. - ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office -