About this role
Zakres obowiązków: - organizacja i zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu Zastępcy Dyrektora Generalnego KOWR, - zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Zastępcą Dyrektora Generalnego a podległymi komórkami organizacyjnymi, - prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją, - prowadzenie kalendarza spotkań, narad oraz innych zobowiązań służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego, - organizacja i koordynacja narad, spotkań oraz wydarzeń służbowych realizowanych przez Zastępcę Dyrektora Generalnego, - planowanie i organizacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego, w tym przygotowywanie dokumentacji wyjazdowej oraz rozliczanie kosztów delegacji, - prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z instytucjami zewnętrznymi, - przygotowywanie projektów pism, notatek i innych dokumentów związanych z realizacją zadań Zastępcy Dyrektora Generalnego. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu - konieczne - pozostałe: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Praca w budynku firmy. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, winda przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Wymagania niezbędne: - wykształcenie co najmniej średnie, - doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze sekretariatu, - znajomość zasad funkcjonowania administracji publi