About this role
Zakres obowiązków: - Przyjmuje, rejestruje i przekazuje dokumenty kierowane do wydziału, obsługuje pocztę elektroniczną wydziału, aplikację STBS (System Telekomunikacji Biura SIRENE); - Prowadzi ewidencję czasu pracy, nadgodzin, urlopów policjantów i pracowników wydziału; - Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatek i informacji; - Organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe przedstawicieli wydziału oraz kierownictwa biura; - Przyjmuje i kompletuje akty spraw ostatecznie zakończonych; - Przygotowuje zaopatrzenie na artykuły biurowe dla pracowników wydziału. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: średnie, - Doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy w pracy biurowej, - Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym, - Znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akty Policji, instrukcji kancelaryjnej, przepisów w sprawie metod form pracy kancelaryjnej w KGP, ustawy o ochronie informacji niejawnych, - W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., - Pos