About this role
Zakres obowiązków: GŁÓWNE ZADANIA - organizacja i obsługa spotkań z udziałem Dyrektora Oddziału i jego Zastępców oraz prowadzenie terminarza i monitorowanie harmonogramu spotkań, - organizacja podróży służbowych Dyrektora i jego Zastępców, - zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i realizacji poleceń Dyrektora Oddziału oraz jego Zastępców, - obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, - przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do sekretariatu, w tym korespondencji elektronicznej, zgodnie z właściwą dekretacją, - obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie i przekazywanie połączeń do Dyrekcji i właściwych pracowników Oddziału, - koordynowanie przygotowania odpowiedzi na pisma oraz prowadzenie postępowań odwoławczych we współpracy z właściwymi komórkami merytorycznymi, - przygotowanie danych, analiz i sprawozdań dotyczących działalności Oddziału oraz materiałów dla Dyrektora Oddziału, Rady Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Centrali NFZ i innych podmiotów, - koordynowanie obsługi audytów wewnętrznych oraz realizowanie zaleceń audytowych, - przygotowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie pełnomocnictwami oraz upoważnieniami wydawanymi przez Dyrektora Oddziału, - koordynowanie procesu udostępniania informacji publicznej, - organizowanie i obsługa posiedzeń Rady Oddziału, w tym przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentacji, - realizacja zadań związanych ze zmianami regulaminu organizacyjnego Oddziału oraz przygotowywaniem Planu Pracy Oddziału, - zapewnienie sprawnej komunikacji i współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału, - wykonywanie zadań związanych z dokumentowaniem kontroli zarządczej oraz analizą i oceną ryzyka, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Dyrektora Oddziału lub przełożonych. CO OFERUJEMY - pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników, - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, - możliwość pracy zdalnej okazjonalnej