About this role
Zakres obowiązków: Do kluczowych zadań referenta inspektora ds. sekretariatu Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Suchej należą: 1. odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji wpływającej oraz wychodzącej 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie 3. przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną; 4. udzielanie informacji telefonicznych 5. obsługiwanie komputera w zakresie MS Office, programów oraz urządzeń biurowych 6. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz wypływających. 7. Tworzenie i przygotowanie pism, dokumentacji. 8. Bieżące obsługiwanie elektronicznego programu rejestru dokumentacji 9. Wystawianie delegacji oraz prowadzenie ich ewidencji 10. Prowadzenie ewidencji pieczątek 11. Kompletowanie i przechowywanie wszelkich zarządzeń jednostki 12. Udzielanie informacji o świadczonych usługach w Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Suchej. 13. stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych; przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane - pozostałe: Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi Pl.Wolności 23 Tuchola 89500 - wymagane dokumenty: dokumenty rekrutacyjne do pobrania na stronie PUP - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE