About this role
Zakres obowiązków: organizacja i prowadzenie sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej; monitorowanie stanu zaopatrzenia i zamawianie artykułów biurowych oraz środków czystości dla ośrodka; prowadzenie ewidencji delegacji wyjazdów i wyjść służbowych, list obecności, dziennika korespondencji i książki nadawczej oraz rejestru pieczęci; prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrektora; przyjmowanie obywateli, kierowanie ich do odpowiednich pracowników, a także przyjmowanie skarg i wniosków; przyjmowanie wniosków, pism a następnie przydzielanie do poszczególnych referatów; prowadzenie postępowania administracyjnego dot. pomocy materialnej dla uczniów; przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji oraz odbiór poczty elektronicznej; obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej; obsługa telefonów, kserokopiarki, itp; przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu; współdziałanie składnicy akt ośrodka; prowadzenie aktywniej polityki informacyjnej w Ośrodku i na zewnątrz ( w tym publikowanie informacji na tablicach ogłoszeń, przekazywanie informacji i treści do zamieszczania na stronie Ośrodka oraz BIP Ośrodka); wykonywanie innych poleceń Dyrektora i przełożonych dotyczących pracy zgodnie z przepisami prawa i ustalonym rodzajem pracy Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: praca na stanowisku sekretarki min 6-mcy, komunikacja społeczna Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu Słowackiego 2 Jarosław 37500 - wymagane dokumenty: skierowanie - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK