About this role
Werden Sie Teil des großen Lager- & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 engagierten Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer modernen Flotte von rund 380 LKWs sorgen wir täglich dafür, dass unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG zuverlässig mit hochwertigen Lebensmitteln und Drogerieprodukten versorgt werden. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Herzstück unseres Erfolgs - gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Handels! Sie begeistern sich für Administration, interessieren sich für die spannenden Herausforder... 1 Mitarbeiter:in Administration Fuhrpark - Teilzeit Gesucht wird für unseren Standort in 5400 Gries, Römerstraße 4, für 25 Wochenstunden. Aufgaben * Sie unterstützen den Fuhrparkleiter in vielfältigen administrativen Belangen, darunter die Urlaubsplanung, die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie das Bewerbermanagement. Dabei behalten Sie Termine stets im Blick und koordinieren diese eigenständig. * Das Bestell- und Abrechnungswesen für Arbeitskleidung und Büromaterialien liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die allgemeine Büroorganisation, die Ablage und die Pflege der Personalakten. Mit Ihren Ideen und Inputs tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der bestehenden Büroorganisation bei. * Sie kontrollieren die Zeitprotokolle unserer Fahrer:innen und der Einsatzleitung und erstellen dazu Auswertungen. * Bei Neueintritten übernehmen Sie vorbereitend die Organisation der erforderlichen Zugänge, des Equipments sowie der Erstunterweisungen und sorgen so für einen reibungslosen Start. * In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie häufig die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen. Anliegen bearbeiten Sie professionell, zuverlässig und leiten diese bei Bedarf an den zuständigen Fachbereich weiter. Qualifikationen * Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Motivierte Quereinsteiger:innen, die durch eine strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugen, sind ebenfalls willkommen. * Im Rahmen der Tätigkeit erfolgt die Kommunikation überwiegend in deutscher Sprache. Bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Partner:innen können Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen unterstützend sein, sie werden jedoch nicht vorausgesetzt. * Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigeninitiative aus. Zudem überzeugt sie durch ihre Verlässlichkeit, Teamorientierung sowie ihre hohe Lern- und Einsatzbereitschaft. * Darüber hinaus bringen Sie eine klare Kommunikationsstärke mit und können Ihre Standpunkte situationsgerecht und professionell vertreten. * Ihre Kommunikations- und Empathiefähigkeit sowie Ihr freundliches, verbindliches Auftreten bilden eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team und mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen. Zusätzliche Informationen * Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team * Familienfreundliche Unternehmenskultur mit geregelten Arbeitszeiten * Individuelle Einschulung für einen optimalen Start * Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen * Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen * Gute Erreichbarkeit und Parkplatz vor Ort * Essenzuschuss * Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen * Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation JETZT BEWERBEN: https://jobs.smartrecruiters.com/REWEInternationalDienstleistungsgesellschaftmbH/744000144251549-mitarbeiter-in-administration-fuhrpark-teilzeit?oga=true&referer=amsat&trid=3cae8fdd-7f37-46a5-bc06-44decb17cd47 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Administration Fuhrpark - Teilzeit beträgt 2.251,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.