About this role
Das Seniorenhaus Gunskirchen ist eine Einrichtung der Marktgemeinde Gunskirchen. Rund 76 Bewohnerinnen und Bewohner werden hier betreut. ... 1 SekretariatsmitarbeiterIn Funktionslaufbahn GD 20 - ca. 20 Wochenstunden Mindestentlohnung bei Vollzeit brutto € 2.693,50; für ca. 20 Wochenstunden € 1.376,75 Dienstantritt: ehestmöglicher Zeitpunkt Das bieten wir Ihnen: * einen sicheren Arbeitsplatz bei der Marktgemeinde Gunskirchen * eine Teilzeitbeschäftigung mit 15 bis 20 Wochenstunden * geregelte Arbeitszeiten * eine fundierte Einschulung * ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet * selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Entlohnung nach den geltenden dienst- und besoldungsrechtlichen Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts; eine Anrechnung einschlägiger Vordienstzeiten ist * entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen möglich Ihre zukünftigen Aufgaben: * Unterstützung der Hausleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten * selbstständige Durchführung der laufenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten * Vertretung der Assistenz der Hausleitung während ihrer Abwesenheit * telefonische und schriftliche Korrespondenz * Empfang und Information von Bewohnern, Angehörigen, Besuchern und externen Ansprechpartnern * Terminorganisation sowie Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen * Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abläufen * Koordination der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Freiwilligen * Verwaltung von Anmeldungen und organisatorischen Unterlagen * Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Seniorenhauses sowie mit Behörden, Institutionen und externen Partnern Das zeichnet Sie aus: * Sie arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. * Sie treten freundlich, respektvoll und serviceorientiert auf. * Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und zuverlässig. * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. * Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren offen und wertschätzend. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit. Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen: Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen nach § 17 des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes (Oö. GDG 2002) insbesondere: Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsangehörige, denen aufgrund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang gewährt werden Volle Handlungsfähigkeit und einwandfreies Vorleben Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst Auswahlverfahren: * Die Marktgemeinde behält sich vor, einen Eignungstest, einen Schnuppertag bzw. ein Vorstellungsgespräch im Marktgemeindeamt Gunskirchen vor dem Personalbeirat durchzuführen * Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt Bewerbungsformulare sind beim Marktgemeindeamt Gunskirchen - Amtsleitung (Tel. 07246/6255-111 oder 112) erhältlich Den Bewerbungsbogen finden Sie auch im Internet auf der Homepage der Marktgemeinde Gunskirchen https://www.gunskirchen.com . Dem Bewerbungsgesuch sind folgende Unterlagen (Kopie) anzuschließen: Lebenslauf, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, entsprechende Zeugnisse über die abgeschlossene Ausbildung, Dienstzeugnisse, bei männlichen Bewerbern ist eine Bestätigung über die Ableistung des Grundwehr- bzw. des Zivildienstes vorzulegen. Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Hausleitung Dr. Evelin Zarol (Tel. 07246/8994-100) gerne zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als SekretariatsmitarbeiterIn beträgt 2.693,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.